Privacyverklaring Procesoperator van het jaar

Inleiding

 

Soapbox BV (hierna te noemen “Soapbox”, “wij” of “ons”) streeft er naar diensten van een hoge kwaliteit te leveren, waarbij betrouwbaarheid een belangrijke factor is. Respect voor de privacy van degenen die van onze diensten gebruikmaken en een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens is een belangrijk onderdeel van en voor de betrouwbaarheid van onze onderneming. Wij willen transparant zijn in de wijze waarop wij, als verantwoordelijke, omgaan met de verwerking van, door een gebruiker (hierna tevens te noemen “Gebruiker”, “jij”of “jouw”) aan ons ter beschikking gestelde, persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt dit nader toegelicht. Soapbox zal de toepasselijke regels op het gebied van privacy naleven, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming en overige privacywet- en regelgeving.

 

Soapbox is gevestigd en kantoorhoudende aan Boschstraat 21, 6211 AS Maastricht en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 54104688.

 

Procesoperator van het jaar-verkiezing

 

Procesoperator van het jaar-verkiezing is een merk van Soapbox.

 

Procesoperator van het jaar-verkiezing is een online platform waar procesoperators mee kunnen doen aan de Procesoperator van het jaar-verkiezing door een account aan te maken en stemmen te verzamelen. Deze profielen zullen openbaar worden getoond op het platform en bij aanmaken van het account gaat deelnemer akkoord met de algemene voorwaarden en de privacyverklaring van de Procesoperator van het jaar-verkiezing.

 

Persoonsgegevens en wijze van verzameling

 

In het kader van onze dienstverlening worden door en over de Gebruiker ter beschikking gestelde persoonsgegevens verzameld en vastgelegd. Onder deze persoonsgegevens vallen onder meer: NAW- gegevens, eventuele foto’s van natuurlijke personen,leeftijd, werk, (mobiele) telefoonnummers en/of e-mailadressen.

 

Wij zullen niet meer persoonsgegevens verzamelen dan redelijkerwijs nodig is voor de doeleinden beschreven onder het artikel “Doeleinden” of dan waarvoor jij toestemming hebt gegeven. Bovendien zullen wij de persoonsgegevens niet langer bewaren in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkene te identificeren, dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verzameld of vervolgens worden verwerkt.

 

Soapbox maakt onderscheid tussen actief en passief verstrekte (persoons)gegevens. De gegevens die actief verstrekt worden, worden opgenomen in een gegevensbestand en gebruikt voor de volgende doeleinden:

- Uw gegevens worden gebruikt voor de uitvoering van de met u gesloten overeenkomsten en om u de overeengekomen diensten, producten en informatie te leveren.


- Uw contactgegevens mogen gebruikt worden om met u in contact te komen voor het bespreken van onze andere diensten en voor diensten van aan ons gelieerde ondernemingen zoals Meet the Youngsters.


- Na telefonisch of mailcontact en na mondelinge toestemming van uw zijde kunnen de door u verstrekte gegevens gedeeld worden met potentiële gelieerde ondernemingen van Soapbox.



 De Procesoperator van het jaar-verkiezing publiceert bepaalde gegevens die u in uw account of profiel hebt opgenomen op de website www.procesoperatorvanhetjaar.nl. Deze gegevens zijn toegankelijk voor het openbaar publiek. Ook de informatie die u zelf op de website plaatst, is toegankelijk voor bezoekers. In sommige gevallen kunt u via de website doorklikken naar websites van derden. Soapbox is niet verantwoordelijk voor de gegevensverwerking of het privacybeleid van deze derden. Ook is Soapbox niet verantwoordelijk voor de eventuele verwerking van uw openbare persoonsgegevens door andere gebruikers.

 

Na een termijn van vijf jaar inactiviteit van uw account of profiel ontvangt u van Soapbox een bericht of het account of het profiel verwijderd dient te worden.

 

Cookies/Passief verwerkte gegevens

 

Passief verstrekte gegevens zijn gegevens die u aan beheerders van de websites verstrekt zonder dat u zich daar misschien bewust van bent. Als u één van onze websites bezoekt of een van onze apps gebruikt verstrekt uw gegevens aan de Procesoperator van het jaar-verkiezing zonder dat u zich daar misschien bewust van bent. Dit gaat bijvoorbeeld om apparaat gegevens zoals een unieke apparaat-ID, IP-adres, de versie van het besturingssysteem en instellingen van het apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot een dienst van de Procesoperator van het jaar-verkiezing. Maar ook gebruiksgegevens over de diensten die u gebruikt waaronder het tijdstip, de duur van het gebruik en de inhoud van de dienst.

 

Op onze en door ons gehoste en beheerde websites wordt gebruik gemaakt van cookies. Dit zijn kleine bestanden die voorkeuren tijdens het surfen onthouden en opslaan op de computer van de Gebruiker. Cookies hebben twee functies. Enerzijds helpen ze de Gebruiker bij het surfen door inlognamen en wachtwoorden te onthouden. Anderzijds zijn er cookies die de websites die een gebruiker bezoekt, registreren en zo een inschatting kunnen maken van de interesses van die Gebruiker.

 

Procesoperator van het jaar-verkiezing kan (zelf of op verzoek van haar opdrachtgever) cookies plaatsen voor de volgende doeleinden:

 

– Om het gebruik van onze websites te analyseren en/of te optimaliseren;

– Voor het verzenden van gerichte communicatie;

– Voor het ontplooien van marketingactiviteiten.

 

Het gebruik van cookies kan worden uitgezet via de browserinstellingen. In dat geval moeten instellingen zoals wachtwoorden en inlognamen wel steeds opnieuw worden ingetypt, waardoor het gebruiksgemak kan verminderen.

 

Google Analytics en YouTube

 

Er kunnen tevens (persoons)gegevens worden verwerkt die (rechtmatig) zijn verzameld door Derden waaronder mogelijk ook cookies van Derden, bijvoorbeeld Google Analytics en YouTube. Procesoperator van het jaar-verkiezing maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe Gebruikers onze website(s) gebruiken. Daarnaast maakt de Procesoperator van het jaar-verkiezing gebruik van YouTube om filmpjes af te spelen. Google kan deze informatie aan Derden verstrekken indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Soapbox heeft hier geen invloed op. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van de computer (IP-adres) van de Gebruiker, overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van Google (www.google.com/intl/nl/policies/privacy) voor meer informatie, alsook het specifieke privacybeleid van Google Analytics (http://www.google.com/intl/nl/analytics/privacyoverview.html).

 

Doeleinden

 

De doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens van Gebruikers door Soapbox:

 

– Deelnemers de mogelijkheid te bieden om deel te nemen aan de Procesoperator van het jaar-verkiezing en daarvoor een eigen account aan te maken en de daaraan gelieerde handelingen;

– De mening van de gebruiker peilen voor onderzoek;

– Het verzenden van nieuwsbrieven met informatie over de Procesoperator van het jaar-verkiezing en andere aan Soapbox gelieerde diensten.

– Om te kunnen stemmen tijdens de Procesoperator van het jaar-verkiezing.

 

Verstrekking gegevens aan derden

 

Wij stellen de persoonsgegevens niet beschikbaar, tenzij:

 

– Het gaat om aan Soapbox gelieerde ondernemingen, zoals Meet the Talents B.V.;

– Wij hiertoe wettelijk worden verplicht;

– Hiervoor voorafgaande toestemming is ontvangen van de Gebruiker;

– Dit noodzakelijk is om de rechten van de Gebruiker of onze rechten te beschermen.

 

In bovenstaande gevallen worden je persoonsgegevens alleen verstrekt indien de vertrouwelijkheid en beveiliging van de gegevens voldoende wordt gewaarborgd door de ontvanger/Derde(n).



Beveiliging

 

Soapbox zal passende organisatorische en technische maatregelen treffen ter beveiliging van de persoonsgegevens erop gericht om misbruik, verlies of onregelmatige wijziging ervan te voorkomen.

 

Wijziging of verwijdering van gegevens

 

Indien je inzage, wijziging, aanvulling of verwijdering wenst van jouw persoonsgegevens kan dat aangepast worden in het profiel of een schriftelijk verzoek richten naar het hieronder vermeld adres waarop wij binnen vier weken na ontvangst zullen reageren. Bij een verder inzageverzoek zullen wij maximaal de wettelijke kostenvergoeding per verzoek in rekening brengen. Wij zullen binnen vier weken na ontvangst van laatstgenoemd bedrag de inzage geven.

 

Indien je andere vragen, opmerkingen of klachten hebt over de bescherming van jouw persoonsgegevens door Soapbox verzoeken we je via de onderstaande contactgegevens contact met ons op te nemen.

 

Wijzigingen

 

Wij behouden ons het recht voor om deze Privacyverklaring aan te passen om te kunnen blijven voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. In voorkomend geval, zullen wij hiervan melding maken op onze website. Het verdient daarom aanbeveling om regelmatig onze website te raadplegen zodat je steeds op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

 

Contact

 

Soapbox
t.a.v. de Procesoperator van het jaar-verkiezing
Boschstraat 21
6211 AS Maastricht
Email: info@soapbox.nl
www.procesoperatorvanhetjaar.nl | www.soapbox.nl

 

Maastricht, mei 2018